Trả lời nhanh
- Hiệu lực với Việt Nam
- 11/9/2026
- Áp dụng với
- 125 nước thành viên (thời điểm áp dụng)
- Nơi nộp
- Cục Lãnh sự (Hà Nội), Sở Ngoại vụ TP.HCM
- Phí
- 30.000 VND/bản
- Thời hạn
- 1 ngày (1–4 giấy tờ) · 2 ngày (5–9) · 4 ngày (từ 10)
Trong bài này
Apostille là gì?
Apostille là 1 chứng nhận (dạng tem hoặc trang đính kèm, có thể ở dạng điện tử) xác nhận nguồn gốc của giấy tờ công: chữ ký, chức danh của người ký và con dấu của cơ quan cấp. Theo Điều 4 Nghị định 293/2026/NĐ-CP, Apostille không xác nhận nội dung, hình thức của giấy tờ.
Trước đây, giấy tờ Việt Nam dùng ở nước ngoài phải qua 2 bước: chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao, rồi hợp pháp hóa tại đại sứ quán, lãnh sự quán của nước sẽ dùng giấy tờ. Với nước áp dụng Apostille, 2 bước này được thay bằng 1.
Khi nào dùng Apostille, khi nào vẫn phải hợp pháp hóa?
| Trường hợp | Cách làm |
|---|---|
| Nước thành viên áp dụng Công ước với Việt Nam | 1 chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao |
| Nước không phải thành viên Công ước | Chứng nhận lãnh sự + hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện nước đó |
| Đức, Áo, Séc (đã phản đối việc Việt Nam gia nhập) | Công ước không áp dụng giữa 2 nước → chứng nhận lãnh sự + hợp pháp hóa |
| Thái Lan (Công ước có hiệu lực từ 28/02/2027) | Trước 28/02/2027: chứng nhận lãnh sự + hợp pháp hóa |
| Có điều ước miễn hoặc nước nhận không yêu cầu xác thực | Không cần Apostille (Điều 5 Nghị định 293/2026) |
Giấy tờ nào xin được Apostille?
Theo Điều 10 Nghị định 293/2026/NĐ-CP:
- Giấy tờ hành chính: hộ tịch (khai sinh, kết hôn…), quốc tịch, nuôi con nuôi, phiếu lý lịch tư pháp, văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ học tập, giấy khám sức khỏe…
- Giấy tờ của tòa án, cơ quan tố tụng, thi hành án.
- Văn bản công chứng, kể cả bản dịch, bản sao đã công chứng.
- Văn bản chứng thực: bản sao, chữ ký, chữ ký người dịch.
Không xin được (Điều 11):
- Giấy tờ do viên chức ngoại giao, lãnh sự Việt Nam lập.
- Giấy tờ không do cơ quan có thẩm quyền lập và chưa công chứng, chứng thực (ví dụ thư xác nhận của công ty chưa chứng thực chữ ký).
- Giấy tờ của nước ngoài; giấy tờ tẩy xóa, giả mạo, đã bị thu hồi.
- Một số giấy tờ hành chính liên quan trực tiếp đến thương mại, hải quan (theo danh mục của Bộ Ngoại giao).
Các bước xin Apostille
Kiểm tra nước nhận
Nước sẽ dùng giấy tờ có áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam không, và có yêu cầu xác thực không.
Chuẩn bị giấy tờ
Bản chính giấy tờ công, hoặc bản sao, bản dịch đã chứng thực; giấy tờ tư nhân phải công chứng, chứng thực trước.
Khai tờ khai, nộp hồ sơ
Nộp tại cơ quan cấp Apostille thuộc Bộ Ngoại giao (trực tiếp hoặc qua bưu chính); bạn được nộp cho giấy tờ của người khác mà không cần ủy quyền.
Nộp phí, nhận kết quả
Phí bằng phí chứng nhận lãnh sự; có kết quả sau 1–4 ngày làm việc tùy số giấy tờ.
Nộp hồ sơ Apostille ở đâu?
- Hà Nội: Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao — 40 Trần Phú, phường Ba Đình (quầy 8, 9 tiếp nhận; quầy 10 trả kết quả).
- TP.HCM: Sở Ngoại vụ TP.HCM — số 6 Alexandre de Rhodes, phường Sài Gòn (quầy 5 tiếp nhận; quầy 9 trả kết quả).
Giờ tiếp nhận: thứ Hai đến thứ Sáu (và sáng thứ Bảy theo thông báo), 8h30–11h00 và 14h00–16h00, trừ ngày lễ. Có thể gửi hồ sơ qua bưu chính. Nộp trực tuyến toàn trình chỉ áp dụng khi Bộ Ngoại giao công bố hệ thống Apostille điện tử vận hành.
Phí và thời hạn
Điều 9 Nghị định 293/2026/NĐ-CP: người đề nghị nộp phí theo mức phí chứng nhận lãnh sự — 30.000 VND/bản (Thông tư 157/2016/TT-BTC, theo thông báo của Sở Ngoại vụ TP.HCM), cộng cước bưu chính nếu gửi qua bưu điện. Thời hạn với hồ sơ giấy: 1 ngày làm việc (1–4 giấy tờ), 2 ngày (5–9 giấy tờ), 4 ngày (từ 10 giấy tờ), không tính thời gian xác minh khi cần.
Lỗi thường gặp
- Vẫn mang giấy tờ đi hợp pháp hóa ở đại sứ quán nước đã áp dụng Apostille — tốn thời gian không cần thiết.
- Xin Apostille cho bản dịch chưa chứng thực chữ ký người dịch, hoặc giấy tờ tư nhân chưa chứng thực.
- Cho rằng có Apostille là nước nhận chấp nhận nội dung — Apostille chỉ xác nhận chữ ký, con dấu.
- Không hỏi trước nước nhận có yêu cầu dịch cả trang Apostille hay không.