Dịch thuật công chứng hồ sơ visa: từ 01/7/2025 là chứng thực chữ ký người dịch

Luật Công chứng 2024 (46/2024/QH15) có hiệu lực từ 01/7/2025 không còn việc công chứng bản dịch. Theo điều khoản chuyển tiếp, bản dịch đã công chứng trước đó vẫn được sử dụng; cần bản dịch mới thì làm chứng thực chữ ký người dịch. Công chứng viên vẫn được chứng thực bản sao, chữ ký và chữ ký người dịch theo pháp luật chứng thực.

• Chủ tịch UBND cấp xã (thay Phòng Tư pháp cấp huyện từ khi bỏ cấp huyện).
• Công chứng viên tại tổ chức hành nghề công chứng.
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
• Chứng thực bản sao và chữ ký không phụ thuộc nơi cư trú của người yêu cầu.

1. 1

   Chọn người dịch

   Cộng tác viên dịch thuật của UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng, hoặc tự dịch nếu đủ điều kiện.

2. 2

   Dịch giấy tờ

   Bản dịch từ 2 trang trở lên đánh số trang, người dịch ký từng trang, đóng dấu giáp lai khi chứng thực.

3. 3

   Chứng thực chữ ký người dịch

   Tại UBND cấp xã hoặc tổ chức hành nghề công chứng; người dịch ký trước mặt người thực hiện chứng thực.

4. 4

   Xác thực nếu nước nhận yêu cầu

   Bản dịch đã chứng thực xin được Apostille, hoặc chứng nhận lãnh sự rồi hợp pháp hóa.

Theo Điều 31 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (văn bản hợp nhất 2026): người dịch là cộng tác viên của nơi chứng thực chỉ cần xuất trình bản dịch và giấy tờ cần dịch; người tự dịch giấy tờ của mình xuất trình thêm giấy tờ tùy thân và bằng ngoại ngữ hoặc bằng đại học phù hợp (trừ ngôn ngữ không phổ biến).

Phí chứng thực bản sao: 2.000 VND/trang cho trang 1–2, từ trang thứ 3 là 1.000 VND/trang, tối đa 200.000 VND mỗi bản, tính theo số trang bản chính. Thù lao dịch do người dịch hoặc tổ chức dịch thỏa thuận — không phải phí nhà nước.

• Dịch giấy tờ tẩy xóa, sửa chữa, hư hỏng hoặc đóng dấu mật — không được chứng thực (Điều 32).
• Dịch giấy tờ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự (khi giấy tờ đó cần hợp pháp hóa).
• Dịch tên riêng, địa danh khác hộ chiếu — đối chiếu cách viết trên hộ chiếu trước khi dịch.
• Không hỏi trước nước nhận: dịch trước hay sau khi có Apostille, có cần dịch cả dấu xác thực không.