Thủ tục xuất cảnh cho công dân Việt Nam và checklist trước chuyến đi

Theo khoản 1 Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (văn bản hợp nhất 71/VBHN-VPQH), bạn được xuất cảnh khi có đủ 3 điều kiện:

• Có giấy tờ xuất nhập cảnh (thường là hộ chiếu) còn nguyên vẹn, còn thời hạn sử dụng.
• Có visa hoặc giấy tờ xác nhận, chứng minh nước đến cho nhập cảnh, trừ trường hợp được miễn visa.
• Không thuộc trường hợp bị cấm xuất cảnh, không được xuất cảnh, bị tạm hoãn xuất cảnh.

Người chưa đủ 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc có khó khăn trong nhận thức phải có người đại diện hợp pháp đi cùng (khoản 2). Từ 15/8/2023, luật bỏ yêu cầu hộ chiếu còn hạn từ 6 tháng (Luật 23/2023/QH15) — nhưng nước đến vẫn có thể đòi, xem hộ chiếu còn hạn bao lâu thì đi được.

Điều 36 liệt kê 9 nhóm có thể bị tạm hoãn xuất cảnh, tóm tắt:

• Bị can, bị cáo, người bị tố giác, kiến nghị khởi tố có căn cứ cần ngăn chặn bỏ trốn.
• Người được hoãn, tạm đình chỉ chấp hành án phạt tù, được tha tù trước hạn, hưởng án treo, cải tạo không giam giữ trong thời gian thử thách.
• Người có nghĩa vụ trong vụ án dân sự, người phải thi hành án dân sự, khi việc xuất cảnh ảnh hưởng tới giải quyết vụ án, thi hành án.
• Người nộp thuế, người đại diện doanh nghiệp bị cưỡng chế, người xuất cảnh định cư chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Người đang bị cưỡng chế thi hành quyết định xử phạt hành chính; người bị thanh tra, kiểm tra có vi phạm đặc biệt nghiêm trọng.
• Người đang mắc dịch bệnh nguy hiểm lây lan; người mà việc xuất cảnh ảnh hưởng quốc phòng, an ninh.

Người có thẩm quyền ra quyết định tạm hoãn phải gửi văn bản đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh và thông báo ngay bằng văn bản cho người bị tạm hoãn (khoản 1 Điều 39), trừ trường hợp vì lý do quốc phòng, an ninh. Hết thời hạn mà không bị gia hạn thì đương nhiên được hủy bỏ (Điều 38).

Khi xuất cảnh, bạn xuất trình hộ chiếu và visa (nếu cần) cho người làm nhiệm vụ kiểm soát xuất nhập cảnh hoặc qua cổng kiểm soát tự động (Điều 35). Người kiểm soát đối chiếu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh, rồi cho xuất cảnh hoặc lập biên bản không giải quyết.

Người đại diện hợp pháp đi cùng trẻ dưới 14 tuổi phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh việc đại diện.

Theo thủ tục 1.010047 trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, công dân Việt Nam phải đăng ký trước khi đi qua cổng tự động nếu:

• Dùng hộ chiếu gắn chip đi đến nước không miễn visa.
• Dùng hộ chiếu không gắn chip.

Hồ sơ gồm tờ khai mẫu M01 và 1 ảnh 4x6; xuất trình hộ chiếu, visa. Nộp tại trụ sở Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Hà Nội, TP.HCM) hoặc tại đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh có cổng tự động; có thể khai và đặt lịch trực tuyến trước. Đăng ký 1 lần, không lệ phí; đổi hộ chiếu hoặc visa thì khai bổ sung.

Qua được cửa khẩu Việt Nam không có nghĩa là được nhập cảnh nước đến. Hãng bay có thể từ chối cho lên máy bay nếu giấy tờ không đủ nhập cảnh hoặc quá cảnh. Quy định quá cảnh xem visa quá cảnh.

• Hộ chiếu: còn hạn đủ theo yêu cầu nước đến, còn trang trống, không rách, không ướt.
• Visa: đúng loại, đúng ngày, đúng số lần nhập cảnh; nước được miễn visa xem danh sách miễn thị thực.
• Vé máy bay: vé khứ hồi hoặc vé đi tiếp; tên trên vé trùng hộ chiếu.
• Chỗ ở: xác nhận khách sạn hoặc thư mời, địa chỉ nơi ở để khai báo.
• Tài chính: tiền mặt, thẻ, giấy tờ chứng minh khi nước đến yêu cầu.
• Bảo hiểm du lịch: bắt buộc với một số loại visa, nên có ở mọi chuyến đi.
• Khai báo nhập cảnh điện tử: kiểm tra nước đến và nước quá cảnh có yêu cầu khai trước không.
• Quá cảnh: kiểm tra visa quá cảnh, thời gian nối chuyến, hành lý có phải lấy ra không.
• Lưu bản chụp hộ chiếu, visa, vé, bảo hiểm ở nơi khác ngoài điện thoại.

• Nghĩ hộ chiếu còn hạn là đủ, trong khi nước đến đòi còn 6 tháng.
• Không kiểm tra nước quá cảnh, bị từ chối lên máy bay vì thiếu visa quá cảnh.
• Còn khoản thuế, án phí chưa nộp và không biết mình bị tạm hoãn xuất cảnh.
• Đặt vé một chiều tới nước yêu cầu vé về.