Trả lời nhanh
- Cơ quan cấp
- Bộ Công an (Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Công an cấp tỉnh)
- Người xin
- Từ đủ 16 tuổi
- Thời hạn (luật mới)
- 5 ngày làm việc, tối đa 15 ngày
- Phí
- 200.000 VND · 100.000 VND (học sinh, sinh viên, người có công)
Trong bài này
Phiếu số 1 hay Phiếu số 2?
| Phiếu số 1 | Phiếu số 2 | |
|---|---|---|
| Án tích | Phạm vi hẹp hơn Phiếu số 2 | Cả án tích đã xóa và chưa xóa |
| Ủy quyền xin thay (từ 01/7/2026) | Được | Được (luật mới) |
Loại phiếu do nước nhận hồ sơ quyết định — đọc kỹ danh mục giấy tờ của đại sứ quán, trường học hoặc cơ quan di trú. Luật sửa đổi quy định không cơ quan, tổ chức nào được yêu cầu cá nhân nộp Phiếu số 2, và Phiếu số 1 chỉ được yêu cầu khi văn bản pháp luật quy định.
Ai được xin, có ủy quyền được không?
- Công dân Việt Nam và người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam, từ đủ 16 tuổi, xin phiếu cho chính mình.
- Theo luật sửa đổi: được ủy quyền bằng văn bản cho cả 2 loại phiếu; cha, mẹ, vợ, chồng, con, người giám hộ xin thay không cần văn bản ủy quyền.
- Người có định danh điện tử mức 2 nộp trực tuyến là cách mặc định; phiếu điện tử và phiếu giấy có giá trị như nhau.
Các bước
Xác định loại phiếu
Đọc yêu cầu của nước nhận hồ sơ (đại sứ quán, trường, cơ quan di trú) để biết cần Phiếu số 1 hay số 2.
Nộp yêu cầu
Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc VNeID (người có định danh điện tử mức 2), hoặc trực tiếp, bưu chính tại Công an cấp tỉnh.
Nộp phí, theo dõi
Nộp phí theo Thông tư 16/2025/TT-BTC (có giai đoạn được miễn); theo dõi hồ sơ bằng mã hồ sơ.
Nhận phiếu
Phiếu điện tử (nộp online) hoặc bản giấy; mỗi phiếu có mã QR để kiểm tra.
Xác thực để dùng ở nước ngoài
Xin Apostille (nước áp dụng) hoặc chứng nhận lãnh sự + hợp pháp hóa (nước khác), nếu nước nhận yêu cầu.
Phí
Thông tư 16/2025/TT-BTC: 200.000 VND mỗi lần mỗi người; 100.000 VND cho học sinh từ đủ 16 tuổi, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ; từ phiếu thứ 3 trong 1 lần yêu cầu thu thêm 5.000 VND mỗi phiếu. Mức giảm 50% của Thông tư 64/2025/TT-BTC không áp dụng cho khoản này.
Từ 15/8/2026 đến 28/02/2027, Thông tư 117/2026/TT-BTC miễn phí cho công dân Việt Nam có định danh điện tử mức 2 đáp ứng điều kiện của Nghị quyết 66.22/2026/NQ-CP.
Dùng phiếu ở nước ngoài
Phiếu lý lịch tư pháp thuộc phạm vi Apostille (Điều 10 Nghị định 293/2026/NĐ-CP). Nước áp dụng Apostille với Việt Nam: xin Apostille tại Bộ Ngoại giao. Nước khác: chứng nhận lãnh sự rồi hợp pháp hóa tại đại sứ quán nước đó. Nếu nước nhận yêu cầu bản dịch, dịch và chứng thực chữ ký người dịch.
Lỗi thường gặp
- Xin sai loại phiếu so với yêu cầu của nước nhận.
- Xin phiếu quá sớm, đến lúc nộp visa thì phiếu đã quá thời gian nước nhận chấp nhận.
- Quên khai thời gian cư trú ở nước ngoài — hồ sơ cần xác minh lâu hơn.
- Nộp phiếu chưa xác thực (Apostille / hợp pháp hóa) khi nước nhận yêu cầu.