Trả lời nhanh
- Nơi nộp
- Đại sứ quán, tổng lãnh sự quán Việt Nam
- Tờ khai
- TK02 (cấp hộ chiếu ở nước ngoài)
- Lệ phí
- US$70 · mất, hỏng US$150
- Thời gian
- 5 ngày làm việc (lần đầu) · 3 ngày (từ lần hai)
Trong bài này
Ai làm hộ chiếu ở cơ quan đại diện?
Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài (Điều 16 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh), kể cả người có thêm quốc tịch nước ngoài — trên lãnh thổ Việt Nam, người đó được công nhận là công dân Việt Nam. Người chưa có giấy tờ Việt Nam xuất trình giấy tờ nước ngoài kèm giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.
Hộ chiếu phổ thông không gia hạn được: hết hạn hoặc sắp hết hạn thì xin cấp hộ chiếu mới.
Hồ sơ
- Tờ khai TK02 (cấp hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài).
- 2 ảnh 4x6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
- Hộ chiếu cũ (nếu có); mất hộ chiếu thì kèm đơn trình báo mất (TK05).
- Trẻ dưới 14 tuổi: bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh; cha, mẹ hoặc người giám hộ khai thay.
- Một số cơ quan đại diện yêu cầu thêm giấy tờ cư trú nước sở tại — xem trang của cơ quan đại diện nơi bạn nộp.
Các bước
Tìm cơ quan đại diện
Lần đầu: cơ quan đại diện Việt Nam ở nước bạn cư trú. Từ lần hai: cơ quan đại diện nơi thuận tiện.
Khai tờ khai TK02
Tờ khai cấp hộ chiếu ở nước ngoài, kèm 2 ảnh 4x6 nền trắng và hộ chiếu cũ (nếu có).
Nộp hồ sơ, lệ phí
Trực tiếp hoặc qua bưu chính (tùy cơ quan đại diện); hộ chiếu gắn chip lần đầu phải đến chụp ảnh, thu vân tay.
Nhận hộ chiếu
5 ngày làm việc (lần đầu), 3 ngày làm việc (từ lần hai) khi đủ căn cứ; cần xác minh thì lâu hơn.
Lệ phí tại cơ quan đại diện
| Thủ tục | Mức theo biểu phí |
|---|---|
| Cấp hộ chiếu phổ thông tại cơ quan đại diện (cấp mới, cấp đổi) | US$70 |
| Cấp lại hộ chiếu do hỏng hoặc mất tại cơ quan đại diện | US$150 |
| Hộ chiếu cấp theo thủ tục rút gọn (về nước khi mất hộ chiếu) | US$35 |
Cập nhật: Nguồn: Thông tư 113/2021/TT-BTC, Thông tư 264/2016/TT-BTC
Người Việt định cư tại Trung Quốc, Lào, Thái Lan, Campuchia nộp bằng 20% mức thu (Thông tư 264/2016/TT-BTC). Cơ quan đại diện có thể thu bằng tiền nước sở tại. Mức giảm 50% và miễn lệ phí công dân số chỉ áp dụng khi làm hộ chiếu ở trong nước.
Thời gian
| Trường hợp | Thời hạn |
|---|---|
| Lần đầu, đủ căn cứ | 5 ngày làm việc |
| Từ lần hai, đủ căn cứ | 3 ngày làm việc |
| Cần xác minh với Bộ Ngoại giao, Bộ Công an | Thêm khoảng 3 ngày làm việc + 15 ngày + 2 ngày làm việc |
| Hộ chiếu rút gọn (mất hộ chiếu, về nước ngay) | 2 ngày làm việc |
Mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài
- Trong 2 ngày làm việc: nộp đơn trình báo mất (TK05) tại cơ quan đại diện Việt Nam nơi thuận tiện hoặc trực tuyến; hộ chiếu bị hủy giá trị và không khôi phục được dù tìm lại.
- Một số nước và cơ quan đại diện yêu cầu thêm xác nhận trình báo của cảnh sát nước sở tại.
- Muốn về nước ngay: xin hộ chiếu theo thủ tục rút gọn — 2 ngày làm việc, thời hạn tối đa 12 tháng, chỉ dùng 1 lần để nhập cảnh Việt Nam.
- Ở lại nước ngoài: xin cấp lại hộ chiếu thông thường kèm đơn báo mất, lệ phí cấp lại do mất.
Người thân ở Việt Nam có thể khai tờ khai, nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để hỗ trợ xác minh hộ chiếu rút gọn (Điều 18).
Lưu ý và lỗi thường gặp
- Để hộ chiếu hết hạn rồi mới làm, trong khi thẻ cư trú, visa nước sở tại gắn với hộ chiếu cũ.
- Dùng tờ khai TK01 (trong nước) thay vì TK02.
- Gửi hồ sơ qua bưu điện tới cơ quan đại diện không nhận hồ sơ bưu chính.
- Tìm "giấy thông hành" để về nước: theo luật hiện hành, giấy về nước khi mất hộ chiếu là hộ chiếu rút gọn.