Trẻ em đi nước ngoài cùng bố hoặc mẹ, ông bà: giấy đồng ý và lưu ý

Gia đình có trẻ là công dân Việt Nam đi nước ngoài mà không đủ cả bố và mẹ đi cùng: đi với 1 phụ huynh, với ông bà, cô dì chú bác, hoặc trẻ từ 14 tuổi đi theo đoàn.

Danh sách giấy tờ chung của trẻ (hộ chiếu, visa, khai sinh) xem ở bài trẻ em đi nước ngoài cần giấy tờ gì.

• Trẻ chưa đủ 14 tuổi xuất cảnh phải có người đại diện hợp pháp đi cùng (khoản 2 Điều 33 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam).
• Người đại diện hợp pháp xuất trình giấy tờ chứng minh việc đại diện khi làm thủ tục ở cửa khẩu (khoản 1 Điều 35).
• Luật không ghi phải có giấy đồng ý của cha hoặc mẹ không đi cùng. Giấy này thường do nước đến hoặc hãng bay yêu cầu.

Trẻ đi cùng bố hoặc mẹ: giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh ghi tên người đi cùng là giấy chứng minh quan hệ thường dùng.

Ông bà, cô dì chú bác không tự nhiên là người đại diện hợp pháp của cháu. Với trẻ dưới 14 tuổi, đây là trường hợp dễ bị hỏi ở cửa khẩu nhất.

• Giấy của cả cha và mẹ đồng ý, ủy quyền cho người đi cùng đưa trẻ đi, có chứng thực chữ ký hoặc công chứng.
• Bản sao giấy khai sinh của trẻ, bản chụp giấy tờ tùy thân của cha mẹ.
• Nếu người đi cùng là người giám hộ: quyết định hoặc giấy tờ công nhận giám hộ.

• Họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu của trẻ.
• Họ tên, số giấy tờ tùy thân, quan hệ với trẻ của người đồng ý và người đi cùng.
• Nước đến, mục đích, ngày đi, ngày về dự kiến; nơi ở tại nước đến.
• Địa chỉ, số điện thoại của người đồng ý để nhân viên biên giới liên lạc khi cần.
• Chữ ký của người đồng ý, có chứng thực chữ ký; kèm bản chụp hộ chiếu hoặc thẻ căn cước của họ.

1. 1

   Kiểm tra yêu cầu nước đến

   Xem nước đến và hãng bay có yêu cầu thư đồng ý, mẫu riêng, bản dịch hay chứng nhận không.

2. 2

   Soạn giấy đồng ý

   Người không đi cùng ghi rõ thông tin trẻ, người đi cùng, nước đến, ngày đi, ngày về, số điện thoại liên lạc.

3. 3

   Chứng thực chữ ký

   Người đồng ý ký trước mặt người thực hiện chứng thực ở Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan đại diện.

4. 4

   Dịch và chứng nhận

   Nếu nước đến yêu cầu: dịch sang ngôn ngữ nước đó, chứng nhận lãnh sự hoặc Apostille.

5. 5

   Mang bản gốc khi đi

   Mang bản giấy cùng giấy khai sinh, hộ chiếu của trẻ; giữ thêm bản chụp.

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP về chứng thực (văn bản hợp nhất 753/VBHN-BTP), chữ ký trên giấy tờ do cá nhân tự lập và trên giấy ủy quyền không có thù lao, không liên quan chuyển quyền tài sản được chứng thực tại:

• Ủy ban nhân dân cấp xã — không phụ thuộc nơi cư trú (Điều 5).
• Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng).
• Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài — khi bố hoặc mẹ đang sống ở nước ngoài.

Người đồng ý phải ký trước mặt người thực hiện chứng thực và mang căn cước điện tử, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn giá trị. Muốn lập hợp đồng ủy quyền có công chứng thì làm theo Luật Công chứng 2024 tại tổ chức hành nghề công chứng.

Người trực tiếp nuôi con được ghi trong bản án hoặc quyết định ly hôn. Khi chỉ người này đưa con đi, nên mang bản sao bản án hoặc quyết định đó, và nếu được thì thêm thư đồng ý của người còn lại.

Ví dụ Canada: cơ quan di trú Canada khuyên phụ huynh có quyền nuôi con chung mang giấy tờ quyền nuôi con và thư của phụ huynh kia; phụ huynh có quyền nuôi con riêng mang bản sao quyết định đó. Hướng dẫn đầy đủ: Visa Canada (visa-canada.vn)

Giấy đồng ý và giấy khai sinh bằng tiếng Việt dùng ở nước ngoài thường cần bản dịch. Một số nước yêu cầu thêm chứng nhận lãnh sự hoặc Apostille — tùy nước đến đã áp dụng Công ước Apostille với Việt Nam hay chưa.

Cách làm từng bước: dịch thuật công chứng, Apostille, hợp pháp hóa lãnh sự.

• Giấy đồng ý tự viết, không chứng thực chữ ký.
• Giấy không ghi ngày đi, ngày về hoặc nước đến; ghi chung cho mọi chuyến đi.
• Chỉ 1 trong 2 cha mẹ ký khi trẻ đi cùng ông bà.
• Không mang bản án ly hôn khi tên người đi cùng khác họ của trẻ.
• Nộp bản dịch nhưng nước đến yêu cầu thêm Apostille hoặc chứng nhận lãnh sự.