Mất hộ chiếu ở nước ngoài: việc cần làm ngay và hộ chiếu rút gọn về nước

Công dân Việt Nam đang ở nước ngoài (du lịch, công tác, học tập, làm việc) bị mất, bị trộm hộ chiếu phổ thông Việt Nam.

Mất hộ chiếu khi đang ở Việt Nam: xem mất hộ chiếu. Toàn bộ thủ tục hộ chiếu tại đại sứ quán, lãnh sự quán (cấp mới, cấp đổi, thời hạn, hồ sơ): xem làm hộ chiếu ở nước ngoài.

1. 1

   Báo cảnh sát nước sở tại

   Khi bị mất cắp hoặc thất lạc, trình báo cảnh sát nơi xảy ra và xin văn bản xác nhận đã trình báo.

2. 2

   Trình báo mất với cơ quan đại diện Việt Nam

   Trong 2 ngày làm việc: khai đơn TK05, nộp tại cơ quan đại diện nơi thuận tiện hoặc trực tuyến. Hộ chiếu cũ bị hủy giá trị.

3. 3

   Chọn giấy tờ thay thế

   Về nước ngay: xin hộ chiếu rút gọn (dùng 1 lần). Ở lại nước ngoài: xin cấp lại hộ chiếu thông thường.

4. 4

   Xử lý visa, thẻ cư trú trong hộ chiếu cũ

   Liên hệ cơ quan đã cấp visa hoặc thẻ cư trú để biết cách cấp lại hoặc chuyển sang hộ chiếu mới.

Tìm địa chỉ, đường dây nóng cơ quan đại diện trên danh bạ của Bộ Ngoại giao. Khẩn cấp ngoài giờ làm việc: Tổng đài bảo hộ công dân 24/7 của Bộ Ngoại giao +84 981 84 84 84.

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Điều 17, 18), người mất hộ chiếu khi đang tạm trú ở nước ngoài và có nguyện vọng về nước ngay được cấp hộ chiếu theo thủ tục rút gọn. Hộ chiếu này có thời hạn tối đa 12 tháng, không gắn chip, chỉ dùng 1 lần để nhập cảnh Việt Nam.

• Tờ khai TK02 và đơn trình báo mất hộ chiếu TK05.
• 2 ảnh 4x6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Giấy tờ Việt Nam còn lại nếu có (thẻ căn cước, bản chụp hộ chiếu cũ) — giúp xác minh nhanh hơn.
• Xác nhận trình báo của cảnh sát nước sở tại nếu cơ quan đại diện yêu cầu.

Thời hạn: 2 ngày làm việc khi đủ hồ sơ; cần xác minh nhân thân thì lâu hơn. Người thân ở Việt Nam có thể khai tờ khai, nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để hỗ trợ xác minh (Điều 18).

Nếu bạn tiếp tục học tập, làm việc hoặc đi tiếp sang nước khác, hãy xin cấp lại hộ chiếu phổ thông tại cơ quan đại diện, kèm đơn trình báo mất. Hồ sơ, thời hạn và cách nộp như thủ tục cấp hộ chiếu ở nước ngoài — chi tiết ở bài làm hộ chiếu ở nước ngoài.

Trình báo mất không thu lệ phí. Lệ phí cấp hộ chiếu tính bằng USD theo biểu phí của Bộ Tài chính:

Cơ quan đại diện có thể thu bằng tiền nước sở tại. Phí chụp ảnh, chuyển phát (nếu có) là khoản riêng, không phải lệ phí nhà nước.

Hộ chiếu đã trình báo mất bị hủy giá trị. Visa hoặc nhãn cư trú dán trong hộ chiếu đó không tự chuyển sang hộ chiếu mới; việc cấp lại hay chuyển visa do nước đã cấp quyết định, theo thủ tục của nước đó.

Ví dụ, Vương quốc Anh hướng dẫn người có visa dán trong hộ chiếu bị mất hoặc bị trộm dùng visa điện tử (eVisa) qua tài khoản UKVI và cập nhật hộ chiếu mới (GOV.UK). Với nước khác, liên hệ đại sứ quán hoặc cơ quan di trú đã cấp visa, kèm xác nhận trình báo của cảnh sát và hộ chiếu mới.

• Chờ tìm lại hộ chiếu quá 2 ngày làm việc mới trình báo — hộ chiếu bị mất có thể bị người khác lợi dụng.
• Dùng lại hộ chiếu đã báo mất khi tìm thấy — hộ chiếu đó đã bị hủy giá trị.
• Tìm "giấy thông hành" để về nước — giấy về nước khi mất hộ chiếu là hộ chiếu rút gọn.
• Không lưu bản chụp hộ chiếu, visa trước chuyến đi, khiến việc xác minh mất thêm thời gian.